Регламент исполнительного комитета и других исполнительных органов Джанкойского городского совета

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий регламент исполнительного комитета и исполнительных органов Джанкойского городского совета регулирует вопросы планирования работы исполнительного комитета и всех исполнительных органов совета, порядок подготовки и внесения проектов решений на рассмотрение исполнительного комитета, проведения заседаний исполнительного комитета, организации контроля за выполнением собственных решений и решений органов государственной власти и управления, организации делопроизводства, работы с обращениями граждан, проведения личного приема граждан, подготовки и проведения совещаний.

1.2. Исполнительный комитет обеспечивает руководство коммунальным хозяйством города, социально-культурным строительством и другими сферами деятельности, отнесенными к компетенции местных советов на основании собственных решений, решений Джанкойского городского совета, нормативно-правовых актов органов государственной власти и управления, Верховной Рады Украины и Автономной Республики Крым.

1.3. Порядок деятельности исполнительного комитета и других исполнительных органов совета (далее - управлений, отделов, служб), и должностных лиц определяется Конституцией и законами Украины, Конституцией, постановлениями Верховной Рады и Совета министров Автономной Республики Крым, Положениями об управлениях, отделах, службах, должностными инструкциями должностных лиц.

1.4. На основании и во исполнение законов и иных нормативно-правовых актов органов государственной власти и управления исполнительный комитет в пределах своей компетенции принимает решения, обязательные к исполнению на территории г.Джанкоя и обеспечивает контроль за ходом их выполнения.

1.5. Порядок принятия решений исполнительного комитета, распоряжений городского головы и поручений городского головы, заместителей городского головы по вопросам деятельности исполнительных органов совета (далее заместителей городского головы) устанавливается законодательством Украины, постановлениями Совета министров Автономной Республики Крым, настоящим Регламентом.

1.6. Для оперативного управления отраслями хозяйственного, социально-культурного значения распоряжением городского головы распределяются обязанности и порядок замещения между заместителями городского головы и управляющим делами исполнительного комитета (далее - управляющий делами), которые в соответствии с распределением обязанностей координируют деятельность управлений, отделов, служб, учреждений, организаций и предприятий, подотчетных городскому совету, организуют выполнение постановлений и решений органов государственной власти и управления, предварительно рассматривают проекты решений, выносимые на рассмотрение исполнительного комитета и совета.

1.7. Городской голова организует работу исполнительного комитета, руководит его заседаниями, обеспечивает коллегиальность в его работе, координирует деятельность заместителей городского головы и управляющего делами, издает распоряжения, обязательные для исполнения.

1.8. Исходящая документация исполнительного комитета городского совета подписывается городским головой, а в его отсутствие заместителем городского головы согласно распределению обязанностей.

1.9. Организационное обеспечение деятельности исполнительного комитета и других исполнительных органов совета находится в компетенции управляющего делами, организационного, общего отделов.

1.10. Финансово - хозяйственное, материально- техническое обеспечение деятельности исполнительного комитета и других исполнительных органов совета находится в компетенции заместителя городского головы, курирующего сферу бюджета и финансов.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА И ДРУГИХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ СОВЕТА

2.1. Деятельность исполнительного комитета, управлений, отделов и служб, осуществляется в соответствии с планом работы, который утверждается на заседании исполнительного комитета в конце каждого квартала. Работа членов исполнительного комитета осуществляется на основе ежемесячного участия в заседаниях исполнительного комитета городского совета, а также в других мероприятиях.

 Выезд в командировки, в том числе зарубежные, членов исполнительного комитета осуществляется по согласованию с городским головой, а руководителей других структурных подразделений исполнительных органов совета, не являющихся членами исполнительного комитета, по согласованию с заместителями городского головы (в соответствии с распределением обязанностей).

2.2. Правом внесения вопросов в план работы обладают городской голова, секретарь городского совета, заместители городского головы, управляющий делами, руководители управлений, отделов, служб городского совета, постоянные депутатские комиссии.

2.3. Для подготовки проектов планов работы исполнительного комитета, управления, отделы, службы по поручению городского головы представляют предложения заместителям городского головы в соответствии с распределением обязанностей и управляющему делами. Рассмотренные предложения обобщаются управляющим делами совместно с начальником организационного отдела.

2.4. Контроль за выполнением плана работы осуществляет управляющий делами, который информирует о его выполнении городского голову.

2.5. Управляющий делами совместно с начальником организационного отдела составляет ежемесячно перечень основных управленческо-распорядительных и организационно-массовых мероприятий, проводимых исполнительным комитетом и другими исполнительными органами совета.

2.6. Предложения о внесении изменений и дополнений в план работы согласовываются с городским головой, его заместителями и вносятся на рассмотрение исполнительного комитета управляющим делами.

2.7. Утвержденный план работы исполнительного комитета неукоснительно выполняется исполнительными органами совета, другими исполнительными органами. Управления, отделы, службы планируют работу своих подразделений в соответствии с планом работы исполнительного комитета на каждый квартал и составляют план мероприятий, проводимых подразделением ежемесячно.

3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

3.1. На заседания исполнительного комитета вносятся вопросы, которые отнесены только к его компетенции и не могут быть разрешены заместителями городского головы, управлениями, отделами, службами. На каждое заседание исполнительного комитета вносятся, как правило, не более трех основных вопросов.

3.2. Заседания исполнительного комитета, как правило, проводятся открытыми. В закрытых заседаниях исполнительного комитета имеют право принимать участие лица, присутствие которых необходимо при рассматриваемом вопросе.

Решение о проведении заседания исполнительного комитета в закрытом режиме принимается большинством членов исполкома, присутствующих на заседании.

Проведение заседания исполнительного комитета в закрытом режиме предусматривает, что при обсуждении и принятии решения в зале заседания исполнительного комитета могут присутствовать только члены исполкома и должностные лица исполнительных органов совета, вопрос о присутствии которых был решен исполкомом. Представители средств массовой информации не допускаются на закрытые заседания исполкома.

3.3. Заседания исполнительного комитета проводятся не реже одного раза в месяц - каждую четвертую среду или в другое время, определенное городским головой.

Начало заседания исполкома горсовета - в 14 час. 00 мин. Докладчику предоставляется до 15 минут, принимающим участие в обсуждении до 7 минут. В необходимых случаях исполнительный комитет в ходе заседаний может изменить регламент работы.

3.4. Заседание исполнительного комитета считается правомочным, если в нем принимают участие более половины от общего состава исполнительного комитета. Решения исполнительного комитета принимаются большинством голосов членов исполнительного комитета от общего состава.

При равенстве голосов решающим является голос городского головы (председательствующего). Член исполнительного комитета принимает участие в заседаниях без права замены.

3.5. В заседаниях, кроме членов исполнительного комитета, могут принимать участие лица, приглашаемые по обсуждаемым вопросам. Список лиц, приглашенных на заседание исполнительного комитета, определяется лицами, ответственными за подготовку данного вопроса, согласовывается с управляющим делами и прилагается к проекту решения с указанием фамилии, имени, отчества, должности приглашенных и номера контактного телефона.

3.6. Участники заседания и лица, приглашенные на заседания по отдельным вопросам, могут выступить при их обсуждении, вносить предложения, делать замечания, давать справки.

3.7. Лица, приглашенные на заседания исполнительного комитета по отдельным вопросам, после их рассмотрения и принятия по ним решения в дальнейшей работе исполнительного комитета участия не принимают.

3.8. На заседаниях исполнительного комитета (кроме закрытых заседаний) постоянно присутствуют начальник организационного отдела, начальник юридического отдела, руководители управлений, отделов, служб городского совета.

3.9. Проект повестки дня заседания исполнительного комитета готовится начальником организационного отдела под руководством управляющего делами и представляется на рассмотрение городского головы за 5 рабочих дней до заседания.

3.10. Члены исполнительного комитета за три дня до заседания должны быть ознакомлены с материалами и проектами решений по рассматриваемым вопросам.

3.11. Явку на заседание членов исполнительного комитета, докладчиков, содокладчиков, приглашенных лиц, их регистрацию обеспечивает организационный отдел.

3.12. Заседания исполнительного комитета созываются городским головой, а в его отсутствие - заместителем городского головы по вопросам деятельности исполнительных органов совета, согласно распределению обязанностей.

3.13. Заседание исполнительного комитета начинается с утверждения повестки дня. После этого обсуждаются вопросы в той последовательности, в которой они включены в повестку дня и в соответствии с установленным временем.

3.14. Заседание исполнительного комитета протоколируется. Протокол заседания ведет управляющий делами исполнительного комитета горсовета, в 10-дневный срок подписывается председательствующим на заседании и заверяется печатью исполнительного комитета.

В протоколе заседания исполнительного комитета указываются дата, время и место проведения заседания, фамилии и инициалы членов исполнительного комитета, присутствующих на заседании, приглашенных, председательствующего на заседании, вопросы повестки дня, внесенные на рассмотрение исполнительного комитета, номера принятых решений.

3.15. Протоколы заседаний исполнительного комитета, материалы, на основании которых принимались решения, хранятся у управляющего делами 4 года, после чего в установленном порядке сдаются в архивный отдел городского совета на постоянное хранение.

3.16. Принятые на заседании исполнительного комитета решения в течение недели, после их подписания, направляются начальником организационного отдела ответственным исполнителям в виде заверенных копий.

3.17. Контроль за выполнением принятых исполнительным комитетом решений осуществляют заместители городского головы, управляющий делами.

3.18. Официальную информацию средствам массовой информации о повестке дня и проведении заседаний исполнительного комитета представляет гл. специалист по вопросам внутренней политики организационного отдела по согласованию с управляющим делами.

3.19. Присутствие работников средств массовой информации на заседании исполнительного комитета согласовывается с городским головой, а в его отсутствие – с заместителем по вопросам деятельности исполнительных органов совета согласно распределению обязанностей.

4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ВНЕСЕНИЯ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ НА РАССМОТРЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

4.1. Проекты решений исполнительного комитета, вносимые на рассмотрение, готовятся заместителями городского головы, руководителями управлений, отделов, служб, заинтересованными организациями в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.

4.2. Проекты, вносимые на рассмотрение исполнительного комитета, должны:

- готовиться на основе всестороннего изучения вопроса;

- содержать краткий анализ и объективную оценку положения дел по обсуждаемому вопросу, конкретные предложения по устранению недостатков;

- учитывать прежние акты по данному вопросу, содержать в необходимых случаях предложения по их изменению или отмене, ссылки на нормативные акты органов государственной власти и управления с указанием даты, номера и полного наименования документа;

- указывать средства, методы, реальные сроки исполнения, наименования организаций-исполнителей с указанием фамилии и инициалов руководителей в именительном падеже;

- быть тщательно отредактированными и четко напечатанными на соответствующем бланке установленного образца;

- быть предельно краткими;

- оформляться только с использованием TimesNewRoman шрифта размером 14. Тексты проектов решений должны состоять из констатирующей и распорядительной частей.

4.3. Проекты решений, не отвечающие указанным в п.4.2 требованиям, возвращаются на доработку.

4.4. Проекты решений, выносимых на рассмотрение исполнительного комитета, представляются управляющему делами не позднее, чем за 7 рабочих дней до установленного срока проведения исполкома в количестве 13 экземпляров.

4.5. К проектам решений должны прилагаться:

- справка по обсуждаемому вопросу или другие материалы, обосновывающие необходимость его рассмотрения;

- проект письма, если по обсуждаемому вопросу необходимо обратиться с ходатайством в государственные органы или другие организации;

- справка с указанием фамилий докладчиков и содокладчиков, должностных лиц, приглашенных на заседание исполнительного комитета и времени, необходимого для обсуждения вопроса;

- возражения и замечания в письменном виде, возникшие в ходе согласования;

- расчет рассылки, подписанный исполнителем документа;

- приложения готовятся в количестве не менее 3 экз.

4.6. Проекты решений должны быть согласованы и завизированы:

- исполнителем проекта решения;

- руководителями заинтересованных управлений, отделов, служб;

- финансовым управлением, если принимаемое решение влечет за собой расходование финансовых или материальных средств;

- заместителем городского головы, согласно распределению обязанностей;

- начальником юридического отдела.

Приложения визируются управляющим делам или курирующим заместителем городского головы.

Виза ставится на последнем листе первого экземпляра проекта решения.

Круг должностных лиц, которые должны завизировать проект, определяется исполнителем проекта.

4.7. В случае разногласий, возникших при согласовании проекта, последний представляется исполнителем проекта с предложениями о порядке дальнейшей работы с ним заместителю городского головы, согласно распределению обязанностей. При этом может быть внесено предложение о рассмотрении на заседании исполнительного комитета данного проекта только по согласованию с городским головой. В этом случае к проекту прилагается справка с изложением имеющихся возражений.

4.8. Решения, принятые на заседаниях исполнительного комитета без замечаний, незамедлительно подписываются городским головой, а в случае его отсутствия или невозможности осуществления им полномочий - заместителем городского головы, который председательствует на заседании исполнительного комитета.

4.9. В случае необходимости, решения, принятые на заседании исполнительного комитета, в течение 3-х рабочих дней дорабатываются рабочей группой в составе: исполнителя проекта решения, заместителя городского головы, курирующего данную отрасль, других заинтересованных лиц. Доработанные решения визируются лицами, указанными в п.4.6, управляющим делами исполкома горсовета, после чего передаются на подпись городскому голове.

4.10. Плановые вопросы, по которым проекты решений и материалы к ним не представлены в указанные сроки, либо проекты, не соответствующие требованиям настоящего Регламента, в проект повестки дня очередного заседания исполнительного комитета не включаются, управляющий делами информирует об этом членов исполнительного комитета и принимается соответствующее протокольное решение.

4.11. Непосредственно на заседании исполнительного комитета, в исключительных случаях, могут быть рассмотрены проекты решений по неотложным вопросам, предварительно не оформленные в виде проектов. В этом случае в протоколе делается запись об условном принятии решения. Инициатор решения в трехдневный срок оформляет проект, в установленном порядке согласовывает его и передает на подпись городскому голове.

4.12. В случае необходимости в период между заседаниями исполнительного комитета допускается принятие решений в порядке согласования с членами исполнительного комитета, как иная форма его работы, не противоречащая ст.53 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине».

4.13. Согласование осуществляется путем подписания Листа согласования (прилагается). Согласование является правомочным, если лист согласования подписало более половины от общего состава исполнительного комитета. В данном случае решение исполнительного комитета является принятым, если его без замечаний согласовало более половины от общего состава исполнительного комитета.

4.14. В случае несогласия городского головы с решением исполнительного комитета совета он может приостановить действие этого решения своим распоряжением и внести этот вопрос на рассмотрение городского совета.

 4.15. Решения исполнительного комитета городского совета по вопросам, отнесенным к собственной компетенции исполнительных органов совета, могут быть отменены городским советом.

4.16. На заседании исполнительного комитета могут даваться поручения городского головы. Поручение оформляется в виде выписки из протокола с пометкой «протокольное поручение» и на следующий день после заседания, подписанное городским головой направляется исполнителям.

Контроль за сроками выполнения поручений возлагается на управляющего делами, а контроль за фактическим выполнением на заместителей городского головы согласно распределению обязанностей.

5. РАСПОРЯЖЕНИЯ ГОРОДСКОГО ГОЛОВЫ

5.1. В пределах своих полномочий городской голова издает распоряжения.

5.2. Проекты распоряжений готовят руководители подразделений, в чьем ведении находятся соответствующие вопросы.

5.3. Проекты распоряжений визируются исполнителем, заместителями городского головы, курирующими вопросы, затрагиваемые в распоряжении, начальником юридического отдела, другими заинтересованными лицами.

5.4. Проект завизированного распоряжения передается на подпись городскому голове. К распоряжению прикладывается перечень названий организаций и предприятий, куда необходимо направить данный документ.

6. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ СОВЕТА

6.1. Основными задачами контроля являются:

- обеспечение выполнения заданий, определенных актами и поручениями Президента Украины, Кабинета Министров Украины, Верховной Рады Украины, Верховной Рады и Совета министров Автономной Республики Крым, решениями городского совета и его исполнительного комитета, а также информирование городского головы, заместителей городского головы, управляющего делами;

- своевременное выявление причин невыполнения в установленные сроки предусмотренных документами мероприятий;

- повышение уровня исполнительской дисциплины и ответственности должностных лиц за порученный участок работы;

- систематический анализ исполнительской дисциплины в исполнительных органах совета, коммунальных предприятиях города.

6.2. Система контроля включает:

- своевременное доведение документов до исполнителей;

- контроль за сроками и ходом исполнения документов;

- формирование базы контрольных документов и данных их выполнения в компьютере;

- сбор, обобщение и анализ информации, полученной от исполнителей;

- подготовку материалов для снятия документов с контроля;

6.3. На контроль берутся документы, если:

 - в них указаны сроки исполнения и конкретные задания;

- они требуют принятия мер или оперативного решения, имеют планы мероприятий;

- поручения городского головы.

Организационное руководство осуществления контроля за исполнением документов в исполнительных органах совета осуществляется управляющим делами исполкома горсовета.

6.4. Непосредственное ведение контроля осуществляется:

- за техническим соблюдением сроков исполнения контрольных документов (управляющий делами исполкома горсовета, общий отдел);

- за фактическим исполнением документов, направленных в подведомственные организации заместителями городского головы, начальниками управлений, начальниками отделов и службами городского совета.

6.5. Контроль за своевременным выполнением решений исполнительного комитета и распоряжений городского головы, касающихся данного подразделения осуществляется лично руководителем подразделения и его заместителем, главными специалистами.

6.6. Для ведения учета поступающих распорядительных документов, оказания помощи руководителю исполнительного органа совета и организации контроля за выполнением в отделах, управлениях назначаются и оформляются приказом (в самостоятельных отделах и управлениях) ответственные работники без освобождения их от выполнения основных служебных обязанностей.

6.7. Контроль за выполнением распоряжений городского головы и решений исполнительного комитета организуется следующим образом:

- все полученные распорядительные документы регистрируются в специальной картотеке и доводятся до сведения руководителя подразделения в день их получения;

- на каждое решение, распоряжение, требующее контроля, заводится контрольная папка и организуется ознакомление с этим документом непосредственных исполнителей;

- распорядительные документы, находящиеся на контроле, хранятся в специальной папке вместе с планами подразделения по организации выполнения этого документа и материала, характеризующего ход выполнения;

- работники, ответственные за контроль, ежемесячно представляют руководителю подразделения обобщенную справку о ходе выполнения решений, распоряжений, а руководитель ежемесячно не позже 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом сообщает управляющему делами о ходе выполнения решений и распоряжений за прошедший период;

- учет работы по контролю за выполнением нормативно-правовых актов Украины и Автономной Республики Крым, а также распоряжений городского головы осуществляется общим отделом;

- учет работы по контролю за выполнением решений в исполнительных органах совета осуществляется организационным отделом.

6.8. По истечению установленных сроков исполнения решения соответствующее подразделение готовит на очередное заседание исполнительного комитета справку о его выполнении и предложение о снятии данного решения с контроля или же об установлении дополнительного времени для выполнения.

Вопрос о продлении срока исполнения решения в отдельных случаях может рассматриваться городским головой или его заместителями.

7.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

7.1 Документы, поступающие в исполнительный комитет, принимаются начальником общего отдела, регистрируются в соответствии с инструкцией по делопроизводству и передаются городскому голове для рассмотрения.

7.2. После рассмотрения городским головой документы возвращаются в общий отдел. Резолюции переносятся на регистрационные карточки, и документы передаются для исполнения согласно резолюции.

Резолюции к документам должны содержать:

- фамилию, инициалы исполнителя или исполнителей;

- конкретное поручение по пунктам документа изложенное в краткой форме каждому исполнителю;

- при необходимости - срок исполнения;

- личную подпись руководителя, налагающего резолюцию и дату.

Если в резолюции исполнение документа поручается нескольким лицам, то ответственным является тот, чья фамилия указана первой, ему направляется подлинник документа, остальным направляются ксерокопии. В этих случаях лицо, указанное первым, обобщает информацию и предложения других исполнителей, которые должны быть представлены ответственному исполнителю не позднее, чем за два дня до срока исполнения документа. Документы подлежат исполнению в указанные в них сроки. Если нет конкретного срока исполнения, документ должен быть исполнен не позднее, чем через месяц со дня поступления.

7.3. Документы органов государственной исполнительной власти, если их содержание требует проведения определенной работы или представления материалов, берутся на контроль. На таких документах ставится штамп «Контроль» или «Подлежит возврату».

7.4. Документы берутся исполнителями на контроль в зависимости от поручений городского головы, его заместителей и управляющего делами исполнительного комитета. Исполнитель после выполнения делает на документе отметку или составляет об этом справку и в установленные сроки докладывает о его исполнении, а документ возвращает в общий отдел.

7.5. Документы снимают с контроля только после поступления от исполнителей справок или докладных записок о принятых мерах. Снятие с контроля производится управляющим делами исполкома по указанию городского головы, его заместителей согласно распределению обязанностей.

7.6. Срок исполнения документа может быть продлен только лицом, которое его установило, на основании аргументированной письменной просьбы исполнителя, но не позднее срока, указанного в самом документе.

7.7. Подготовка писем в органы исполнительной власти возлагается на руководителей исполнительных органов совета в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству. Письма в исполнительные органы власти подписываются городским головой, в его отсутствие заместителем городского головы согласно распределению обязанностей.

7.8. Протесты прокурора на решения исполнительного комитета и на распоряжения городского головы с пометкой «срочно» незамедлительно направляются инициатору их принятия (издания) для изучения и подготовки проекта ответа (решения) по согласованию с юридическим отделом горсовета. Предложения, заключения по протесту готовятся юридическим отделом горсовета.

7.9. Ежемесячно, не позже 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, начальник общего отдела представляет городскому голове обобщенную информационную записку о состоянии исполнительской дисциплины по всем видам документов в исполнительных органах совета.

Информационная записка, после рассмотрения городским головой направляется всем начальникам управлений, отделов и служб для реагирования.

При необходимости вопрос о состоянии исполнительской дисциплины выносится на заседание исполнительного комитета.

7.10. В случае, если вновь принимаемое решение или распоряжение городского головы содержит нормы или положения ранее принятых по данному вопросу решений или распоряжений, то в принимаемом документе предпоследним пунктом следует признать их утратившими силу в соответствующей части или полностью.

7.11. Снятие решения с контроля не означает прекращение его действия, за исключением утратившего силу.

7.12. Порядок организации работы с документами в исполнительных органах городского совета определяется Инструкцией по делопроизводству в Джанкойском городском совете.

7.13. Порядок организации работы с документами с грифом «Секретно» определяется требованиями Инструкции по секретному делопроизводству.

8. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН, РАССМОТРЕНИЕ ИХ ОБРАЩЕНИЙ

8.1. Прием граждан в исполнительных органах совета проводится городским головой, секретарем городского совета, заместителями городского головы, управляющим делами исполкома и руководителями управлений, отделов и служб, согласно графику, утвержденному решением исполнительного комитета.

8.2. Регистрация всех поступающих писем, заявлений и жалоб граждан производится гл.специалистом по вопросам обращений граждан горсовета в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Законом Украины «Об обращениях граждан». В тот же день письма, с учетом их содержания, направляются для рассмотрения городскому голове и его заместителям.

8.3. Рассмотрение письма, заявления или жалобы считается законченным только тогда, когда заявителю или органу исполнительной власти (когда это необходимо) дан ответ по существу.

8.4. Гл.специалист по вопросам обращений граждан горсовета, ответственный за работу с письмами и жалобами граждан анализирует состояние работы с обращениями граждан в исполнительных органах горсовета, на предприятиях, в организациях и учреждениях и к 1 числу каждого месяца составляет сводку по этому вопросу для городского головы.

9. ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ

9.1. В целях совершенствования деятельности исполнительных органов совета, предприятий и организаций города, обсуждения наиболее важных проблем, разрешения текущих вопросов проводятся совещания и семинары. Предложения по их проведению вносятся руководителями управлений, отделов, служб совета по предварительному согласованию с заместителями городского головы.

9.2. Повестку дня совещания, семинара, список приглашенных и участников готовит подразделение, ответственное за проведение данного мероприятия. На совещаниях, семинарах протокол ведется должностным лицом, ответственным за проведение данного мероприятия, в который включается повестка дня, краткое изложение выступлений, принятые решения или рекомендации. Материалы совещаний рассылаются подразделением, ответственным за его проведение в течение 7 дней.

9.3. Каждый понедельник месяца проводятся совещания с участием руководителей коммунальных служб города. Каждый первый и третий вторник проводится совещание с руководителями структурных подразделений.

9.4. Два раза в месяц по средам проводятся аппаратные совещания должностных лиц горсовета и руководителей коммунальных предприятий. Протокол аппаратного совещания и контроль за ходом выполнения поручений городского головы ведет начальник общего отдела.

10. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В КОММУНАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

10.1. Исполнительный комитет на основании Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине»:

- обеспечивает руководство коммунальным хозяйством, социально-культурным строительством и другими сферами местного самоуправления;

- координирует и контролирует деятельность подведомственных предприятий, организаций и учреждений;

- регулярно рассматривает отчеты о работе управлений, отделов и служб совета.

10.2. Исполнительный комитет не реже одного раза в год представляет городскому совету отчет о своей деятельности.

10.3. Созданные при исполнительном комитете координационные советы, комиссии проводят свою работу в соответствии с Положением о них. Комиссии, комитеты протоколируют свои заседания, принимают решения в пределах своей компетенции и доводят их до сведения исполнителей. В случае необходимости опубликовывают свое решение в средствах массовой информации.

Контроль за выполнением принятых решений возлагается на секретаря соответствующего координационного совета, комиссии, комитета.

10.4. О дате, времени проведения координационного совета, комиссии, комитета соответствующий руководитель управления, отдела, курирующий заместитель городского головы сообщают городскому голове, секретарю городского совета, управляющему делами не позднее, чем за 3 дня.

11. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТОЯННЫМИ КОМИССИЯМИ ГОРОДСКОГО СОВЕТА

11.1. Исполнительный комитет рассматривает заключения и предложения постоянных депутатских комиссий городского совета по проектам планов работы исполнительного комитета, проектам решений исполнительного комитета городского совета, результаты проверок и другие вопросы постоянных комиссий совета. Не позднее, чем в месячный срок сообщает постоянным депутатским комиссиям о результатах рассмотрения их предложений или принятых по ним мерам: регулярно информируют постоянные депутатские комиссии о работе исполнительного комитета и других исполнительных органов совета.

11.2. Городской голова, заместители городского головы и управляющий делами осуществляют контроль за работой управлений, отделов, служб, предприятий, учреждений и организаций по реализации предложений и замечаний постоянных депутатских комиссий городского совета.

12. СОДЕЙСТВИЕ ДЕПУТАТАМ ГОРОДСКОГО СОВЕТА

12.1. Городской   голова, секретарь городского совета, заместители городского головы и управляющий делами в соответствии с распределением обязанностей:

- обеспечивают необходимые условия для участия депутатов в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение городского совета, проверке работы управлений, отделов, служб городского совета, предприятий, организаций и учреждений;

- контролируют своевременное рассмотрение и реализацию исполнительными органами совета предложений и замечаний депутатов, содержащихся в запросах и выступлениях депутатов на сессиях совета;

- осуществляют безотложно внеочередной прием депутатов городского совета по всем вопросам их деятельности.

13. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ СОВЕТА В СУДАХ

13.1. Интересы исполнительного комитета и исполнительных органов совета во время рассмотрения дел судами представляют по доверенности компетентные должностные лица исполнительных органов совета, определяемые городским головой.

14. ДРУГИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ СОВЕТА

14.1. К исполнительным органам совета, кроме исполнительного комитета городского совета, относятся управления, отделы, службы, должностные лица городского совета и его исполнительного комитета. Они подотчетны и подконтрольны создавшему их совету, подчинены исполнительному комитету и городскому голове.

14.2.Положения об управлениях, отделах, службах городского совета и других исполнительных органах утверждаются городским советом